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現状をお聞きし、方向性をお話しします。具体的なツール選定や予算感の話までは踏み込みません。
お申し込み →LINE問い合わせ自動応答、物件概要書PDF自動生成、請求書OCR自動仕訳など、
自社運用および支援先で実装した事例を公開しています。
該当する事例がまだありません。
基幹(賃貸管理ソフト)だけでは手が回らない、トラブル対応・修繕履歴・オーナー報告・滞納督促・入退去進捗・付帯契約などを kintone のサブシステムで仕組み化。基幹を残したまま、現場の周辺業務を構造化する実装パターン。
事例を読む →メール・LINE・FAX・ポータル経由の問い合わせをチャネル横断で kintone に集約。AI が物件情報を踏まえた回答案を生成し、相手の希望や会社設定に応じて LINE・メールなど最適な手段で返信。一次応答1分以内、取りこぼしゼロを実現した実装事例。
事例を読む →業販リクエストから物件概要書PDF送付までを kintone × 自動化ツールで自動化。物件番号を入れるだけで、Drive内の最新PDFを検索 → 受付メール → 送付メール送信まで人の手を介さず完結する実装事例。
事例を読む →領収書・請求書の写真をAI OCRで読み取り、勘定科目を自動推定してマネーフォワードクラウド会計に仕訳投入。電子帳簿保存法に対応した証憑保管も同時に実現する自社運用の実装事例。
事例を読む →月1,000通超の受信メールをAIで自動分類。「返信不要の通知メール」は自動既読化、顧客対応が必須な重要メールは Slack に通知し、AI が返信案を Gmail の下書きに保存。担当者は確認するだけで送信できる、受信箱が機能不全になる「メール疲弊」を解消した自社運用の実装事例。
事例を読む →kintoneポータルにJS/CSSをフルカスタムし、売上・案件数・進捗率などのKPIを直接表示。各KPIをクリックすると該当一覧へジャンプ。有償プラグインに依存せず、年間36-72万円のコスト削減を実現した自社運用の事例。
事例を読む →AppSheet で現場メモ・物件写真・名刺撮影を入力し、Gmail のメール送信履歴・Google Calendar の訪問予定とあわせて自動集約。AI が業務日報をまとめて Notion / kintone に投稿し、本文中の TODO 行は Google カレンダーに自動登録。日報を「書く」から「確認するだけ」に変えた実装事例。
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