30分オンライン相談
現状をお聞きし、業務BPOで対応できる範囲・他のサービスとの組み合わせ案をお話しします。
お申し込み →不動産業務に精通した担当者が、経理事務・契約事務・物件登録・基幹入力をまとめて代行。
「人手が足りない」だけでなく「そもそも自動化できないか」までセットで考えます。
不動産業のバックオフィスは「自動化しきれない判断・例外対応」と「単純入力」が混ざっています。
採用も難しく、業務量は減らない——そんな状態を巻き取れる窓口です。
経理担当が一人しかおらず、月末になると属人化のリスクと残業で動けない
物件登録・ポータルサイト掲載の入力作業に営業担当の時間が取られている
契約・更新事務が紙とExcelで分散していて、抜け漏れチェックが人手頼り
請求書・領収書の処理に毎月数十時間かかり、月次決算が常に遅れる
基幹システムへの再入力・転記が発生し、二重入力が無くならない
採用しても定着せず、教育コストがかかり続ける状態が続いている
業務知識のある担当者が、現場の判断と例外対応も含めて巻き取ります。
単発の作業委託ではなく、継続して御社の業務サイクルに入り込む座組みです。
請求書・領収書の処理から仕訳投入、支払処理、月次締めまで。会計ソフト・自動化ツールを併用して人手を最小化します。
新規契約・更新・解約の書類作成と進行管理、関係者連絡まで。基幹・帳票テンプレート・自動化ツールを使って抜け漏れを防ぎます。
新規物件の基幹登録、ポータルサイト掲載、写真・図面の整備、更新・取下げまで。営業を入力作業から引き剥がします。
メール・LINE・フォームの一次対応、社内振り分け、対応履歴の記録まで。テンプレート化と自動振り分けで対応速度を底上げします。
基幹システムへの再入力、台帳整備、過去データのクレンジング、マスタメンテナンスなど、後回しになりがちな整備系業務を継続的に。
代行する中で「これは自動化できる」「この入力は不要」という気づきを継続的にお返しします。代行料を下げる方向の提案も含めて、改善の伴走者として動きます。
初回ヒアリングから運用開始まで、おおむね4週間。
業務量・複雑度によって2〜3週間早まることも、6週間程度伸びることもあります。
現状の業務量・分担・使用ツール・例外パターンを洗い出し。代行する範囲と残す範囲を切り分けます。
業務手順を文書化し、判断基準・例外対応をルール化。アクセス権・引き継ぎ先・連絡フローを整えます。
御社担当者と並走して実業務を回し、認識ズレ・質問・抜け漏れを毎日キャッチアップ。マニュアルを実態に合わせます。
巻き取り完了。週次・月次の定例で品質・量・改善提案を共有。御社は本来の判断業務に集中できる状態へ。
BPO単体ではなく、自動化・OCR・台帳整備を組み合わせて運用負荷を下げた事例を紹介します。
業務量と工程数に応じて、月額固定または工数ベースを選択できます。
初回ヒアリング・業務診断は無料です。
月額 15万円 〜（税別）
代行する業務範囲をスコープ固定。月内で量が変動しても料金は一定。経理・物件登録など定型業務に向いています。
時間 5,000円 〜（税別）
繁忙期だけ・特定プロジェクトだけ・スポット案件だけ等、量が読みにくい業務に。月額固定への切り替えも随時可能。
業務難易度・専門性・関係者の多寡で価格は変動します。正確な見積もりは無料診断後にご提示します。
自動化導入によりPlan Aの月額が下がっていく方向の改善提案も継続的にお出しします。
可能です。現状の業務をそのまま巻き取る形で開始できます。並行して「ここは自動化できる」「ここは入力自体を不要にできる」という改善提案は継続的にお出ししますが、採用するかどうかはご判断いただいて構いません。
不動産業向けの主要な賃貸管理ソフト・売買管理ソフトでの代行実績があります。クラウド系・オンプレ系どちらも対応可能で、リモートデスクトップ等での代行も実施しています。詳しくは無料診断でご相談ください。
業務委託契約書および機密保持契約書を締結し、アクセス権限・端末・通信経路を限定したうえで業務にあたります。利用ログ・操作履歴の提供にも対応可能です。具体的な体制はヒアリング時にご確認いただけます。
Plan B（工数ベース）であれば月次で利用工数を調整できます。Plan A（月額固定）でも、繁忙期スポットでの追加対応・閑散期の範囲縮小は柔軟に対応します。3ヶ月単位の見直しを基本にしています。
そのための引き継ぎ設計まで含めてご提案します。代行中に作成したマニュアル・運用フロー・自動化資産はすべて御社にお渡ししますので、段階的な内製化への切り戻しが可能です。「永続的に依存させる」モデルは取りません。
業務量・現状の体制・自動化の余地をヒアリングしたうえで、
巻き取り範囲と料金感をその場でご提案します。
現状をお聞きし、業務BPOで対応できる範囲・他のサービスとの組み合わせ案をお話しします。
お申し込み →業務BPOの詳細・料金例・導入企業の声などをまとめた資料をお送りします。社内検討用にご利用ください。
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